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河南云睿电子科技有限公司为您讲述800电话的业务特征1、独有号码:申请800业务的用户在具有多个电话号码时,可以只登记一个的被叫集中付费的号码,对这一电话号码的呼叫,可根据用户的业务要求接至不同的目的地。2、遇忙/无应答呼叫转移:主叫...


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河南云睿电子科技有限公司为您讲述800电话的业务特征

1、独有号码:申请800业务的用户在具有多个电话号码时,可以只登记一个的被叫集中付费的号码,对这一电话号码的呼叫,可根据用户的业务要求接至不同的目的地。

2、遇忙/无应答呼叫转移:主叫用户拨叫800业务号码遇忙或无应答时,可把呼叫转移到事先设定的另一号码上,最多允许转移两次。

3、呼叫阻截:按照长途区号或市话用户的局号来限制某些地区用户对800号码进行的呼叫。

4、按时间选择目的地:同一800号码可按不同时间段来选择接通相应的电话号码,时间段最多选择4段,即4个不同的电话号码。时间段的划分可按节假日、星期或小时等多种方式确定。

5、密码接入:用户在申请800业务时可要求主叫用户拨叫800号码后,必须输入密码才能接通被叫,否则不予接通,密码位长为4位。

6、按位置选择目的地:根据主叫用户所在的地理位置选择目的地。

7、呼叫分配:可把对800号码的呼叫按一定比例分配至不同的目的地的电话号码上。

8、同时呼叫某一目的地次数的限制:对800号码某一目的地的同时呼叫次数达到一定限制时。不再予以接续,并向主叫用户送录音通知。

9、呼叫该800业务用户次数的限制:800用户在某一时间段内(一般1个月)可以接受来话呼叫的限值,当达到此限值时,400电话办理吗,以后的来话呼叫不予接续,并要向主叫用户送录音通知。



400电话附加功能详解:彩铃

“您好!欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!”

这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,400电话办理申请,也传达了公司信息,您只需提供文字内容,400电话办理网,即会由专业播音员通过录音棚为您录制。

通话录音

系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。 通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。 各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,这是提升企业管理的有力保证。

语音信箱

当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,郑州400电话办理,客户拨打400电话时会听到提示:“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在 '嘀' 声后留言,我们将尽快与您联系!”

这是公司电话的“离线助理”,此功能有效确保了不错失任何时间、任何情况下的任何一个来电。 语音留言可以登录平台在线听取或下载到本地保存。

来电分析

平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供分析报表。 此功能可以分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、接听时长,有效评判工作量。

IVR

“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”

开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。

工号播报

“工号XXXX号为您服务!”

为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,是大型企业呼叫中心的通常做法,等均有此应用。 这体现了管理规范有序的大企业形象,是提升企业形象的最正确选择。

满意度调查

“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”

开通此功能后,在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。河南云睿电子科技有限公司业务部