在复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，打印机维修，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。 检查和维护的方法是：利用测试板进行复印检查并根据日常复印中出现的问题有针对性对各部件进行检查。检查时，应依照维修手册规定的项目，拆掉复印机外罩，取下电晕电极、感光鼓、卸下显影装置、定影器和分离机构等进行全面的清洁处理。若发现灯光老化、灯罩变黑、感光鼓疲劳或损坏、电极丝老化、输纸机构搓纸轮磨损以及输纸辊、输纸带、定影传输带、光缝调节拉线以及各种橡胶垫、密封圈等各部件的损坏或老化现象时，都应进行更换。此外，还应对机内各部的齿轮、链轮、凸轮从动件、传动链条和电机轴承等部件，利用润滑剂或润滑脂进行定期润滑处理。 经检查维修后，需将拆卸的各部件逐件装入机内，然后开机试复印，检验机器运转是否正常，巩义打印机维修部，直至复印质量达到规定的要求，方可交付使用。每次检查维修工作都需作好记录，填写登记表，以备后查。
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检查计算机所在的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。
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