自费出书的作者在和出版代理人商谈具体出版事宜时，会被告知需要有一定数量的样书用于出版社存档、检查，还会在正式印刷前给作者一本样书看看，那这些样书都有什么作用呢？
出版社为什么留样书？
这是因为按照国家规定，国家新闻出版总署每年会定期抽查各出版社出版的图书，以检查其质量和内容是否符合国家对出版物的要求。所以出版社必须留有样书用以备案、待查。出版总署会对不合格的图书会进行相应的处理，如召回该批图书，并且对应出版社也会受到处罚。这是国家对出版物质量的监督，更是对出版社的严格考评。
为什么要给作者样书？
给作者的样书，是在书籍大批量印刷之前，印刷出的样本，用来让作者看到书本的整体效果，并检查质量和内容。检查项目包括四封、内文，包括版权页、书号、定价、印制质量、装订质量等。出版社会根据作者关于样书的反馈再对图书做进一步的调整。给作者的样书和给出版社的样书是不同的，此“样书”非彼“样书”。给作者的样书是未最终确定的，而出版社的样书是最终确定的，和流向市场的书是相同的。
一般什么样的书适合自费出书？
一般而言，高级教师职称专著出版，一些没有市场前景的、学术类的、专业类的、书画类的、小印量的其他种类或出版社不愿冒市场风险不愿公费出版，而作者希望正式出版从而展示自己文学、艺术或学术成果的图书，另外，自己有发行渠道的，不想让出版社赚出发行利润的图书（多见书商出版的教辅书等）。
现在文艺类的图书市场也低迷，很多普通不知名的作者写的小说，出版社大多不愿冒市场风险公费出版。如果作者想展示自己文学、艺术或学术成果，对自己的作品有信心，或者有现成的发行渠道（如有书商看中，愿代理发行，或者有单位如学校等订购的），也可以自费出版。
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